Легче ввести данные в файл Excel или ограничить записи ряд вопросов, которые уже определены, вы можете Создание выпадающего списка (Виден только тогда, когда ячейка, в которой он будет создан активировать), Составитель от нескольких клетка Подкладка рабочий лист или на другом листе. после раскрывающийся создается для конкретной ячейки, она отображает стрелка вниз К тому же клетки. Если щелкнуть по стрелке списка допустимые значения будет отображаться, и если вы хотите, чтобы ввести информацию в ячейку, в которой он был создан список, нажмите на любую из действительных записей из списка.
Чтобы создать выпадающий список в Excel из определенного количества ячеек, необходимо использовать команду проверка достоверности данных, На вкладке Данные.
1. Создание раскрывающегося списка записей, сделанных на одном листе (рабочий лист)
Предположим, вы хотите создать список музыка в зависимости от имен ваших любимых артистов будет:
- вставить имя художников в одном колонкаБез пустых строк между ними (например, из A1 la An, В зависимости от количества художников введены)
- введите другой столбец имя Вы хотите, чтобы передать его, например, музыка
- колонка слева (или справа), вставить строку ниже в зависимости от того, какую информацию вы хотите в каталог музыка, например, художник
- выберите ячейку под музыку (и непосредственно слева или справа ячейки художника), а затем нажмите на вкладку Данные (Находится в лента – узкая часть состоит из кнопок и иконок, которые расположены на рабочем пространстве)
- раздел Инструменты данных, Нажмите на проверка достоверности данныхЗатем выберите проверка достоверности данных меню, которое отображается
- в открытом окне, вкладка Settings, Открыть подменю Разрешить и выберите Список
- нажмите на поле рядом ИсточникЗатем перейдите в столбец, в котором вы вводите имя и художников выбрать все ячейки, содержащие записи (использование перетащить выберите – Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке и, не отпуская перетащить кнопку в течение определенного количества клеток), А затем нажмите OK.
- правая ячейка, в которой вы создали список покажет стрелка; если вы нажмете на это будет открыть раскрывающийся будет отображать имена художников
2. Создание выпадающий список записей сделаны на листе, отличной от той, которая появляется список
Предположим, что вы хотите создать выпадающий список, который содержит различные жанры музыки:
- выберите внизу файла Excel рабочий лист что вы вводите входы, которые будут включать в себя выпадающий список (например, Sheet2)
- один столбец, введите жанры музыки, которые вы хотите быть отображены в списке, не оставляя пустых строк между записями
- выберите (перетащить выберите) все Клетки, содержащие записиЗатем нажмите на кнопку Имя Box (Расположен в левом углу файла, между лентой и рабочего листа), введите общее название для всех записей (Например, музыка), и нажмите Enter
- выбрать рабочий лист, где вы хотите, чтобы создать выпадающий список (например, Sheet1)
- запись раскрывающийся имя списка в любом месте на рабочем листе, а затем выберите находится в ячейке, которая содержит имена соответственно
- нажмите на вкладку Данные> Проверка данныхЗатем выберите проверка достоверности данных меню, которое отображается
- в поле ниже Разрешить выбрать СписокЗатем введите в поле ниже Источник знак = si имя, введенное в поле Имя на рабочем листе, который содержит записи (Sheet2) и нажмите на кнопку OK
- нажмите на стрелку, появляется на правой ячейке, в которой вы создали список для отображения записей, которые составляют этот список
При желании вы можете добавить Описание выпадающий список создан, который виден только тогда, когда клетка создается в соответствии с которым список активировать, Нажмите на Данные> Проверка данных> Проверка данных и перейдите на вкладку входное сообщение, Написать описание в поле ниже входное сообщение (максимум символы 225), Добавить название это (только если вы хотите) и нажмите на кнопку OK.
к Удаление выпадающего менювыберите в том, что она предназначена ячейкаПерейдите на вкладку Данные> Проверка данных> Проверка данныхЗатем нажмите на кнопку Очистить все и OK.
Примечание: Действительно для Microsoft Excel 2007 и Microsoft Excel 2010.
