Искусственный интеллект все чаще используется во многих сферах деятельности, и чтобы адаптироваться к новым способам работы, полезно научиться эффективно использовать эти новые инструменты на основе ИИ. В этом уроке вы увидите, как использовать Copilot в Excel.
Microsoft вложила значительные средства в генеративный искусственный интеллект, и компания не замедлила внедрить эту технологию в свои продукты. Таким образом, с подпиской Copilot Pro подписчики Microsoft 365 Персональный или Семейный может создавать, редактировать или анализировать документы (Word), электронные таблицы (Excel) и презентации (PowerPoint) с помощью искусственного интеллекта.
Cодержание
Создать таблицу в Excel
Прежде чем начать, чтобы вы могли использовать Copilot в Excel в дополнение к подписке на Copilot Pro и подписке на Microsoft 365 Личный или Microsoft 365 Семья, у вас должна быть открыта электронная таблица в Excel, чтобы сопутствующая кнопка Copilot стала активной.
1. Откройте электронную таблицу в Excel для ввода данных.
2. Затем выберите нужную ячейку или диапазон ячеек.
3. Перейдите к параметру «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная».
4. Выберите стиль таблицы.
5. Установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если вы хотите, чтобы первая строка ваших данных отображалась как заголовок таблицы, затем нажмите «ОК».
6. Теперь у вас под рукой есть таблица Excel.
Чтобы иметь возможность использовать Copilot в Excel, электронную таблицу необходимо сохранить в вашей учетной записи OneDrive или SharePoint. После сохранения файла в облаке станет доступна возможность использовать Copilot в Excel.
Как использовать Copilot в Excel для электронных таблиц
Теперь вы можете использовать Copilot на листе Excel для получения помощи по различным задачам.
Copilot работает даже с большими таблицами Excel — таблицами, содержащими до двух миллионов ячеек. Однако в больших таблицах Copilot может потребоваться много времени (более 30 секунд), чтобы сгенерировать ответ. Такие параметры, как выделение, сортировка, фильтрация и предложения формул столбцов, не имеют ограничений на размер таблицы или объем данных.
1. Откройте лист Excel (Рабочий лист), затем перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите кнопку «Второй пилот» в правом верхнем углу.
3. Справа откроется панель чата второго пилота. Если в вашем рабочем файле уже включен Copilot, но у вас нет таблицы Excel для текущих данных, Copilot может преобразовать ее за вас.
4. Чтобы взаимодействовать с таблицей, используя один из навыков, упомянутых ниже, убедитесь, что в таблице Excel выбрана ячейка или диапазон данных.
Найдите информацию в Excel с помощью Copilot
1. На панели чата Copilot нажмите «Анализ».
2. Copilot проанализирует ваши данные и отобразит некоторые предложения (подсказки), которые вы можете использовать для получения информации на основе ваших данных. Нажмите на приглашение, которое вы хотите использовать.
3. Вы также можете ввести свой собственный запрос в области предложений, если знаете, какую информацию о своих данных вы хотите запросить у Copilot. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашение в Copilot.
4. Copilot может отображать аналитическую информацию в виде объектов сводной таблицы, графиков, сводок, тенденций или выбросов (значений, которые значительно дальше от остальных данных). По сути, Copilot сгенерирует в Excel то, что лучше всего подойдет вашему приложению. Чтобы добавить график на лист Excel, нажмите кнопку «Add на новый лист».
5. Вы можете нажать на другое предложение, чтобы получить дополнительную информацию, или нажать кнопку «Обновить», чтобы получить новый набор предложений от Copilot.
Анализируйте свои данные для различных запросов и просматривайте информацию, которую генерирует Copilot, чтобы максимально эффективно использовать ваши данные.
Выделите и отсортируйте данные Excel с помощью Copilot
Copilot может легко выделить ваши данные в соответствии с простыми правилами условного форматирования или отсортировать и отфильтровать таблицы Excel.
1. На панели Copilot нажмите «Выделить» или «Сортировать и фильтровать».
2. Второй пилот начнет анализировать данные. После завершения анализа он предложит запросы, которые вы можете использовать для своих данных. Независимо от выбранной вами категории, предлагаемые запросы будут иметь параметры выделения, сортировки и фильтрации данных. Нажмите на запрос (подсказку), данные по которому вы хотите обработать.
3. Вы также можете ввести собственное приглашение, чтобы сообщить Copilot, как вы хотите изменить таблицу. В зависимости от подсказки (запроса) Copilot внесет изменения в вашу таблицу.
Связанный: Учебники и рекомендации по Excel.
Создание столбцов с формулами в Excel с помощью Copilot
Copilot в Excel также может помочь вам найти формулы для нового столбца и добавить столбец за вас.
1. На панели чата Copilot выберите параметр «Добавить столбцы формул» (Add столбцы формул).
2. Copilot поставляется с несколькими столбцами формул, которые вы можете добавить. Нажмите на предложенное приглашение, чтобы использовать его в Excel.
3. Вы также можете описать своими словами, какой столбец вы хотите добавить, и отправить запрос в Copilot. Затем ИИ предложит формулу на основе вашего запроса. Вы также можете увидеть объяснение того, как работает формула.
4. Если вы хотите вставить столбец в электронную таблицу, нажмите кнопку «Вставить столбец».
Использование Copilot в Excel для электронных таблиц обеспечивает мощный способ более эффективного анализа данных и получения ценной информации. С помощью передовых технологий, таких как машинное обучение и обработка естественного языка, Copilot становится интеллектуальным партнером для пользователей Excel, расширяя их возможности по управлению данными. Несмотря на то, что версия Copilot все еще находится в предварительной версии, Microsoft продолжает совершенствовать Copilot на основе отзывов пользователей. Поскольку Copilot развивается и поддерживает больше языков и форматов данных, он может произвести революцию в том, как люди взаимодействуют с данными на платформе Excel.
На момент публикации этой статьи вы можете использовать Copilot в Excel только на английском языке.
